Průběh spolupráce
Spolupráce má čtyři jasně oddělené fáze. Každá fáze má svůj účel a navazuje na tu předchozí.
Na začátku stojí krátký rozhovor, telefonicky nebo online, ve kterém se ptáme na to, jak porady ve vaší organizaci vypadají teď. Kolik jich týdně vedete, kdo se jich účastní a co se s jejich výstupy typicky děje dál. Cílem není hodnotit současný stav, ale pochopit, kde přesně vázne přechod od diskuze k jasnému závěru.
Výstupem tohoto kroku je stručné doporučení, které webináře z programu dávají v konkrétní situaci smysl a v jakém pořadí.
Program se skládá z modulů, ze kterých se vybírá podle role účastníka. Vedoucí menšího týmu potřebuje jiný důraz než ředitel oddělení koordinující víc týmů najednou. V této fázi se domlouvá i harmonogram webinářů tak, aby odpovídal běžnému pracovnímu vytížení účastníků.
Samotné webináře probíhají online, obvykle jednou týdně. Skupina je záměrně omezená, aby zůstal prostor na konkrétní otázky z praxe účastníků. Součástí každého setkání je krátký nácvik a pracovní list, který si účastník odnáší do své nejbližší reálné porady.
Po skončení hlavního bloku webinářů následuje krátké ověřovací setkání, na kterém se probírá, jak nový postup fungoval na první ostré poradě. Případné úpravy se řeší individuálně, protože každý tým má trochu jinou dynamiku a jiné limity.
Tato fáze není povinná, ale většina účastníků ji považuje za užitečnou právě proto, že převádí teorii z webinářů do konkrétní zkušenosti z vlastního pracovního prostředí.
Úvodní rozhovor a webináře jsou základ. Ověřovací fázi si část účastníků domlouvá až po skončení programu, podle potřeby.
Doporučujeme ho absolvovat, protože pomáhá vybrat správné moduly. U firemních skupin je téměř vždy součástí.
Skupiny bývají menší, aby zůstal prostor na diskuzi konkrétních situací jednotlivých účastníků.
