Kateřina Nováková
Lektorka a zakladatelka programu
Deset let vedla porady napříč odděleními ve výrobní firmě, než se rozhodla toto téma učit ostatní.
Webinářový program pro vedoucí pracovníky
Ať porada končí
jasnem, ne dalším
seznamem otázek.
Program pro vedoucí pracovníky, kteří vedou porady pravidelně a chtějí, aby z nich lidé odcházeli s jasným zadáním, ne s pocitem, že se za týden sejdou znovu kvůli témuž.
Pro koho je program určený?
Setkáváte se s tím, že porada skončí, ale nikdo přesně neví, co má dělat dál? Program je určený vedoucím týmů, projektovým manažerům a ředitelům oddělení, kteří vedou pravidelná setkání a chtějí, aby měla viditelný výsledek. Nejde o obecný kurz komunikace. Je to konkrétní práce se strukturou porady, s rozhodováním v místnosti a se zápisem, kterému lidé rozumí stejně.
Vedoucí týmů do 15 lidí i větších oddělení
Projektoví manažeři vedoucí pravidelné statusy
Ředitelé oddělení řešící mezitýmovou koordinaci
Nově jmenovaní manažeři hledající vlastní styl vedení
Co se v programu probírá?
Jaké konkrétní dovednosti si vedoucí pracovníci z webinářů odnášejí? Program je rozdělený do pěti tematických okruhů, které na sebe navazují a dohromady tvoří ucelený přístup k vedení porad.
- 01
Struktura agendy
Jak sestavit agendu tak, aby každý bod měl jasný účel a vedl k rozhodnutí, ne jen k diskuzi bez konce.
- 02
Facilitace diskuze
Jak udržet hovor u tématu, dát prostor různým názorům a přitom poradu neprotáhnout na dvě hodiny.
- 03
Rozhodování v týmu
Jak rozeznat, kdy je potřeba rozhodnutí a kdy jen sdílení informací, a jak k rozhodnutí reálně dojít.
- 04
Zápis a závěry
Jak formulovat výstupy porady tak, aby jim všichni účastníci rozuměli stejně, bez dalšího vysvětlování.
- 05
Návaznost mezi setkáními
Jak propojit jednotlivé porady do smysluplného celku, aby se témata neopakovala pořád dokola.
Jak spolupráce probíhá?
Co se stane od prvního kontaktu po první poradu vedenou podle nového rámce? Postup má čtyři kroky a je stejný pro jednotlivce i celé týmy.
-
1
Úvodní rozhovor
Krátké seznámení s tím, jak porady ve vaší organizaci teď probíhají a kde vázne jejich závěr.
-
2
Výběr webinářů
Sestavení programu podle role účastníka, velikosti týmu a typu porad, které nejčastěji vedou.
-
3
Živá webinářová setkání
Online lekce s prostorem na otázky, krátkým nácvikem a konkrétními šablonami k vlastnímu použití.
-
4
Ověření v praxi
Zpětná vazba na první porady vedené podle nového rámce a doladění postupu podle reálné zkušenosti.
Živé webináře, ne sbírka nahrávek
Každé setkání probíhá online v reálném čase, obvykle v délce devadesáti minut, s omezeným počtem účastníků kvůli prostoru na dotazy. Součástí je vždy pracovní list, se kterým lze rovnou pracovat na vlastní nejbližší poradě. Záznam je k dispozici pro opakované zhlédnutí, hlavní část práce ale probíhá živě a interaktivně.
Kdo program vede?
Program vede menší tým lektorů s praxí ve vedení týmů a facilitaci. Každý se specializuje na jinou část tématu vedení porad.
Martin Svoboda
Lektor facilitace a rozhodování
Zaměřuje se na to, jak v poradě dojít k reálnému rozhodnutí, aniž by diskuze ztratila směr.
Eva Králová
Metodička obsahu webinářů
Připravuje pracovní listy a šablony, se kterými účastníci pracují po zbytek programu i po něm.
Tomáš Dvořák
Konzultant pro firemní týmy
Pomáhá firmám sestavit program pro víc vedoucích najednou a sladit ho s interními procesy.
Kde program probíhá?
Webináře jsou online a dostupné odkudkoliv z České republiky. Pro firemní varianty je možné domluvit i doprovodné prezenční setkání v některém z níže uvedených regionů.
Celá Česká republika
Živé online webináře jsou dostupné účastníkům z jakéhokoliv kraje, stačí stabilní připojení k internetu.
Severozápadní Čechy
Zázemí programu je v Ústí nad Labem, kde je možné domluvit i doprovodné konzultace osobně.
Praha a Střední Čechy
Pro firemní skupiny je možné domluvit doplňkový prezenční workshop navazující na webináře.
Jižní a severní Morava
Účastníci z Brna, Ostravy i okolních regionů se programu účastní běžně online formou.
Časté otázky
Je program vhodný i pro nově jmenované vedoucí?
Ano. Část obsahu je zaměřená přímo na první měsíce ve vedoucí roli, kdy si vedoucí teprve hledá vlastní přístup k vedení porad.
Kolik času webináře týdně zaberou?
Program počítá obvykle s jedním devadesátiminutovým setkáním týdně, doplněným krátkou přípravou v rozsahu do půl hodiny.
Probíhá výuka živě, nebo jde jen o záznamy?
Hlavní část je živá, se skutečnou skupinou účastníků a prostorem na dotazy. Záznam slouží jen jako doplněk pro opakování.
Je možné přihlásit celý tým vedoucích najednou?
Ano, pro firmy existuje varianta, kdy se webinářů účastní více vedoucích ze stejné organizace ve společné skupině.
Navazuje program na individuální konzultace?
Po skončení webinářů je možné domluvit doplňkovou konzultaci k ověření nového postupu na reálných poradách.
